Las Normas de Descripción Archivística: Qué son y Cómo se Aplican (Archivos Siglo Xxi)

Este trabajo estudia las normas actuales de descripción archivística y trata de aportar algunas claves para facilitar su comprensión y aplicación. Tal vez, también para la modificación? Revisa los problemas relacionados con la definición e identificación de las principales entidades documentales, los debates sobre el principio de procedencia, los modelos conceptuales de descripción y las estructuras de datos. Analiza, sobre todo, los estándares propuestos por el Consejo Internacional de Archivos, pero también otros estándares que se han desarrollado en España y en otros países, así como el sistema de series australiano o los esquemas de metadatos del documento electrónico. La forma en que describimos los registros depende en gran medida de cómo concebimos los objetivos de los servicios de archivo. En este texto, el punto de partida es una cierta interpretación de los sistemas de archivo, como sistemas complejos que pueden cubrir todas las etapas del ciclo de vida de los documentos y que pueden cumplir objetivos administrativos y culturales al mismo tiempo. Por otro lado, la forma en que describimos los documentos también depende de las herramientas tecnológicas que tenemos a nuestra disposición. En estos momentos asistimos a una transformación del modelo de información jerárquico a otro basado en métodos relacionales, derivado, en gran medida, de la importación por parte del archivero de determinadas técnicas de diseño y análisis de bases de datos. Sin duda, esta adaptación implica una revisión de los posicionamientos teóricos de nuestra disciplina en la medida en que éstos sean siempre una respuesta a necesidades prácticas.

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